למה באמת כ"כ הרבה סוכנים עוזבים את המשרד בחצי שנה הראשונה? ואיך לפתור את זה במשרד שלכם?

36173891 - customer care, care for employees, labor union, human resources pool, life insurance, employment agency and marketing segmentation concepts. protecting gesture of businessman or personnel and icons representing group of people.

זה לא סוד ש-8 מתוך 10 מתווכים חדשים עוזבים את המקצוע בשנה הראשונה , בהחלט נתונים שמעלים סימן שאלה גדול על כלהנושא של גיוס והכשרת סוכנים.

ממאות פגישות שעשיתי עם מנהלים במשרד תיווך גיליתי שישנן 3 סיבות עיקריות:

1. קבלה לעבודה של סוכנים שלא מתאימים מראש.

הסיבות לאי ההתאמה מגוונות חלקם בשל אי התאמה להיות עצמאי , חלקם בחוסר יכולת לפנות זמן ללמוד את התחום (סוכנים שעובדים רק אחהצ או 3 ימים בשבוע) וחלקם בגלל לחץ כלכלי שלא מאפשר להם חודש ללא הכנסה. 

2. סוכנים שמתחילים לעבוד עם פנטזיות על עולם הנדל"ן ומתרסקים על קרקע המציאות של מתווך מתחיל. 

3. סוכנים שלא עוברים הכשרה מסודרת ודי מרגישים אבודים. 

תוסיפו לכל זה סוכנים אחרים במשרד שלא מפרגנים, מעבר של הסוכן משכיר לעצמאי ללא התייחסות מספקת לתהליך הנפשי במעבר, מקצוע שמורכב מהרבה יכולות וכישורים, זמן ארוך יחסית לייצור עסקה ראשונה ועוד ותקבלו הבנה ברורה לגבי למה ברוב המקרים זה לא עובד.

לגבי סיבה 1  התשובה די פשוטה למרות שיש הרבה מנהלים שעושים טעויות בזה , אל תגייסו מי שלא מתאים מראש והסיכויים שלו אפסיים להצליח.

לגבי סיבה 2 התשובה עוד יותר פשוטה , אל תשאירו אותו רק עם האשליות , פשוט תסבירו לכל סוכן חדש מה הדרך שהוא יצטרך לעבור כדי לייצר סכומים גבוהים , כמה זמן זה יכול לקחת ומה נדרש מהם כדי להצליח בגדול.

באופן מפתיע רוב הסוכנים שעוזבים הם דווקא מהסיבה השלישית של חוסר הכשרה ובזה אני ארצה להתמקד במאמר הזה.

כשאני שואל מנהלי משרדים על ההכשרה שיש להם במשרד לסוכנים חדשים , בד"כ אני שומע גמגומים ותשובה שאין הכשרה מסודרת.

כשאני שואל איך בכל זאת זה מתבצע, ישנם מספר תשובות אבל המכנה המשותף שלהם זה שיש הכשרה מאוד כללית ומאוד חלקית.

אתם בטח שואלים את עצמכם למה זה קורה? 

התשובות מגוונות, חלקם בגלל מנהלים שאין להם זמן להכניס בלוז שלהם הכשרה רציפה. חלקם בגלל מנהלים שמפחדים ללמד את הסוכן החדש כי מחר אולי הוא יתחרה בהם . חלקם פשוט לא יודעים לעשות הכשרה מסודרת ורובם לא יודעים לעשות בקרה נכונה.

אז איך עושים את זה כמו שצריך ? 

דבר ראשון שחשוב להבין שכל הכשרה צריכה להיות מורכבת מ3 שלבים: לימוד , בקרה , והטמעה בשטח .

כל מי שנמצא אצלי בליווי מקבל תוכנית חניכה יומית לסוכנים חדשים למשך 45 יום שאנחנו מתאימים אותה ספציפית לכל משרד, כל יום משימה אחת.  רוב התוכנית היא לימוד עצמי של הסוכן כאשר הוא מגיע לשאלות לאחר קריאת המשימה או ביצוע שלה,

הלימוד של המשימה מתבצע בצורת חומר קריאה, מצגות ואפילו סרטונים.

משימות החניכה יכולות להתחלק בין המזכירה, סוכנים ותיקים או המנהל .

כדי שתהיה לכם תוכנית חניכה כזאת, מה שאתם צריכים לעשות, זה פשוט לרשום את כל התהליך שאתם רוצים שיעבור סוכן חדש עד להכשרה מוחלטת, ואז לפרק את התהליך למשימות יומיות.

בשלב הבא אתם מעבירים את מה שיש לכם בראש למשהו כתוב למשל :משימה אחת יכולה להיות טיפול בהתנגדויות מוכרים תרשמו בצד אחד את כל ההתנגדויות ובצד שני את המענה והפתרון להם.

מה תרוויחו אם תעשו את זה ? 

  1. תשקיעו זמן פעם אחת בחניכה מסודרת ותהנו מזה הרבה שנים קדימה.
  2. לסוכנים יהיה חומר כתוב לחזור אליו וללמוד ולא יצטרכו לזכור הכל בראש.
  3. תהיה לכם מערכת בקרה מאוד מסודרת על כל משימה וביצוע שלה .
  4. האפשרויות להצלחה של סוכן חדש יעלו פלאים.
  5. תוכלו לדעת תוך שבוע אם הסוכן מתאים האם מבצע משימות ולומד עצמאית או שלא.
  6. הסוכן החדש ירגיש שהוא נמצא בתהליך מסודר וכל יום מתקדם.
  7. יהיה לכם משרד הרבה יותר מסודר ומאורגן מהיום.

אז קדימה למה אתם מחכים. לכו תבנו הכשרה מסודרת למשרד שלכם.

אם גם אתם רוצים להטמיע תהליכים שיגדילו את ההכנסות שלכם כבר השנה הירשמו לשיחת ייעוץ ללא עלות בלינק הזה https://bit.ly/32CqD4q

רוצים להכשיר את עצמכם או את הסוכנים שלכם?

  1. קורס דיגיטלי למנהלי משרדים "איך להכניס לפחות 1,000,000 ₪ מהסוכנים במשרד שלך"

לפרטים נוספים https://bit.ly/3monRaZ

  1. קורס דיגיטלי "איך להשיג בלעדיות ולמכור נכס ב-90 יום בלבד"

לפרטים נוספים https://bit.ly/31OBcCk

  1. קורס "איך להפוך מתעניין לקונה וכסף בבנק"

לפרטים נוספים https://bit.ly/2Gd8OBl

לרכישת חבילת קורסים בהנחה

צרו קשר בטלפון 054-4340361

מתווכים? מה היתרון הכי גדול שלכם במכירת הנכס על פני המוכרים? מודל הכובע

אורן מזרחי

היי , אני אורן מזרחי ואני מנטור ומאמן מתווכים ומנהלים.

בזמן האחרון אני נפגש עם מתווכים רבים גם באופן אישי וגם בהרצאות ובליווי הקבוצתי ונדהם כל פעם מחדש שיש לא מעט מתווכים שלא יודעים מה היתרון הכי חזק שלהם במכירת הנכס על פני המוכרים .

בפוסט שפירסמתי בפייסבוק, שאלתי את המתווכים מה היתרון הכי גדול שלהם במכירת הנכס וקיבלתי קרוב ל100 תגובות, חלקם היו לגבי היתרון של מתווך שהוא אקטיבי על פני המוכר שהוא פסיבי , חלקם היו על יתרון של העבודה עם קונים וחלקם היו על ניתוק רגשי של המתווך בעיקר במו"מ. כל התשובות נכונות אבל יש מודל שמחבר בין כולם ונקרא מודל הכובע.

אז בואו נתחיל בבסיס, היתרון הכי גדול של מתווך על פני מוכר הוא בגלל הכובע שבו הוא משמש ולאו דווקא בגלל הכישורים שלו.

הכובע שהוא נמצא בו הוא ניטראלי בין המוכר לקונה ובעצם הוא נמצא בצומת מרכזית של מידע שבחיבור נכון למידע הזה גדלים הסיכויים משמעותית לעשות עסקה, הכובע הזה מאפשר לו להיות אקטיבי לעומת המוכר שהוא פסיבי.

בואו נעבור על השלבים ונבין יותר לעומק.

 

השלב הראשון- הוא שלב התמחור של הנכס המוכר בדר"כ לא לומד את השוק לעומק ואוסף חלקי נתונים ומרכיב מהם מחיר לנכס, ברוב המקרים המדד של המוכרים הוא עפ"י שכנים שרוצים למכור או שמכרו כבר, בנוסף רוב גדול של המוכרים לא באמת בדקו בעירייה האם יש אפשרות בנייה ומה ההשפעה על המחיר, מה עוד שההטיה הרגשית שלהם לנכס גורמת במקרים רבים לעיוות המחיר וכך הם מתמחרים את הנכס שלהם גבוה מידי או נמוך מידי ביחס לשוק .

למתווך יש יתרון אדיר על פני המוכר בגלל ההכרות העמוקה שלו עם השטח, בדיקה של אפשרויות הבנייה לנכס הספציפי וניתוק רגשי מהנכס, מה שנותן לו מבט אובייקטיבי בגלל הכובע שהוא נמצא בו.

 

בשלב השנישלב פרסום ושיווק הנכסהמוכר בד"כ לא משווק את הנכס ביותר מ2 מקומות חשיפה, ביננו, מוכר שישתמש בכלים מתקדמים לשיווק הנכס שלו (סרטון, פרסום בפייסבוק ,גלויות, פרסום בקבוצות, צילום 360 וכו') יקבל לא פחות פניות ממתווך, הבעיה שמוכר שיעשה את זה ייתפס בעיני הקונים פעמים רבות כלחוץ מאוד, מה שיקשה עליו במו"מ .

היתרון המרכזי של המתווך על פני המוכר הוא הפניות שלו, הנקודה היא שבד"כ למוכרים אין את כל הכלים לעשות מה שמתווך מקצועי עושה ואין להם את הזמן לענות לכל המתעניינים שיגיעו מפרסום מסיבי, בנוסף המתווך בגלל הכובע הנייטראלי שהוא חובש יכול לאפיין מי הלקוח האידיאלי עבור הנכס ולשווק נקודתית לאותו לקוח בשפה שלו, צעד שיגרום להביא לקוחות הרבה יותר אפקטיביים לנכס .

בשלב השלישי- שלב פניית מתעניינים פוטנציאלים – המוכר יכול להגיב רק למתעניינים שפונים אליו (פסיבי), מעבר לזה שבד"כ המוכר לא פנוי לענות לכל הטלפונים ולתת מידע מתאים. כשאותו מוכר ידבר עם הלקוח הוא לא יכול לעשות לו סינון מתאים ואם המוכר ישאל יותר מידי שאלות הוא עלול להפסיד את הלקוח.

יש יתרון עצום למתווך שעובד מקצועי והוא סינון המתעניינים , לאחר שהוא יושב איתם, בגלל הכובע הניטראלי שהוא חובש, הם ישתפו אותו בצרכים האמיתיים והנסתרים שלהם (אם הקונים מחפשים 4 חדרים עם מרפסת והם ראו 10 דירות כאלה ולא קנו, כנראה משהו בצרכים הנסתרים שלהם לא בא לידי ביטוי), המתווך יכול להציע להם נכסים שהם לא חשבו שיכולים להתאים להם, או אזורים שלא היו בטוחים לגביהם ,אותו מתווך יוכל להביא גם לקוחות שלא התקשרו לגבי הנכס כי הוא איתר שהנכס יכול להתאים להם (שיטה אקטיבית)

 

בשלב הרביעי –שלב הצגת הנכס אם למוכר יגיעו 10 לקוחות לראות את הנכס, המוכר בעצם יראה לכל הלקוחות את הנכס באותה דרך, כיוון שהוא לא יודע מה חשוב למתעניינים שמולו, מעבר לזה שהמוכר לא יודע האם עומד מולו מוכר אחר שרוצה להכיר את המחירים בשוק או מתעניין שממש אין לו את התקציב המתאים או בכלל גנב שבא לראות איך לפרוץ לנכס…

המתווך יכול להראות את הנכס ל10 לקוחות כל פעם בצורה אחרת ואישית, כיוון שללקוח אחד חשוב פינת אוכל לאירוח , לשני חשוב פינת עבודה וכו'. המתווך בעצם מתאים את הנכס לצרכים של הלקוחות בגלל הכובע הניטראלי של המתווך ושיתוף המידע מצד המתעניינים ולא להיפך. בנוסף עושה סינון מתעניינים דרך פגישה ורישום ת"ז, מה שיגרום רק למתעניינים רציניים להגיע .

בשלב החמישי – השלב של התייעצות לגבי הנכס –בנכסים עד 10,000,000 שח תמיד יש ספקות והתלבטויות, המתעניינים לא משתפים את המוכר בהתלבטויות שלהם (כי הוא מנסה למכור והוא לא אוביקטיבי) , כתוצאה מכך הרבה פעמים לקוחות לא יקנו כי היה להם ספק ולא היה מי שייתן תשובה ויהפוך את המצב לוודאי. בנוסף המוכר לא יכול להגיד ללקוחות אתם מפחדים לקנות בלי קשר לנכס שלי, בואו אני יעזור לכם לפתור את הפחד או להתמודד איתו, בעצם המוכר מכוון רק ללקוחות שאהבו מאוד את הנכס ויש להם דמיון מפותח ויש להם את התקציב המתאים והם מכירים את עלויות השיפוץ המתאימות ואין להם פחד קנייה.

כשהמתווך נמצא בתהליך, הם ישתפו אותו בהתלבטויות שלהם בגלל הכובע שהוא נמצא בו והוא יוכל לתת להם פתרונות מותאמים עבורם, ויוריד להם את הספקות והחששות בקבלת החלטה , מה גם שבשלב הזה הוא יכול להכניס אנשי מקצוע רלוונטיים כגון קבלן שיפוצים, מעצבת או יועץ משכנתאות, בנוסף אם המתווך יאתר שמדובר בפחד מקנייה הוא יוכל לשקף להם את הפחד הזה ולתת להם כלים לקבל החלטה.

 

בשלב השישי – החזרת מתעניינים לנכס ישנם לא מעט מתעניינים שראו נכס שרלוונטי עבורם אבל הוא היה אחד הנכסים הראשונים שם ראו ולא היו בשלים להתקדם לעסקה, לאחר דירות נוספות שראו, הם יכולים להשוות לנכסים אחרים ולחזור לתמונה, למוכר אין שום יכולת לחזור אליהם או לשכנע אותם לראות שוב.

כשהמתווך נמצא בתמונה ונמצא במעקב אחרי המתעניינים, הוא יוכל לחזור למתעניינים האלו ולהציע להם לראות שוב את הנכס והפעם כשהם יותר בשלים לגבי הצרכים שלהם ויודעים לאתר נכס שאטרקטיבי עבורם בגלל הכובע שהוא נמצא בו.

 

בשלב השביעי – שלב המו"מ – ישנם לא מעט דברים שמשפיעים על מו"מ איכותי כמו מחיר, תנאי תשלום, זמן פינוי ועוד, מעבר למידע נוסף לגבי הלקוחות עד כמה הם בשלים לעסקה, מה האופציות הנוספות שיש להם, מה הצרכים האמיתיים שלהם, בד"כ למוכר אין כלים להעלות את הקונה במחיר או בבשלות לעסקה וגם אם יש לו מידע , ברוב המקרים הוא לא יכול להשתמש בו.

בנוסף המוכר פועל בצורה רגשית בתהליך המו"מ. וכתוצאה מכך הוא מפספס הצעות מחיר של מתעניינים רלוונטיים שנמוכות בעיניו בלי יכולת לחזור ללקוח אם הוא לא הסכים למחיר הראשוני שהוא הציע.

לעומת זאת מתווך יודע מה הצרכים המלאים האמיתיים של הלקוחות, איזה נכסים הם פספסו ומצטערים על כך, מה הבשלות שלהם לעסקה, מה הגמישות שלהם במחיר או בתנאי תשלום או בפינוי וכל זה בגלל הכובע שהוא חובש.

מעבר לזה שהמתווך מנותק רגשית ויכול לראות את האינטרסים של כל הצדדים ואת ההשפעה של הרגש על העסקה וכך להגיע להסכמה.

מתווך שפיתח מערכת יחסים נכונה עם לקוח יכול להגיד לו את המשפט הבא

"אחי, הדירה בול בשבילך וכדאי לך להוסיף 30,000 שח על המחיר שאותו הסכמת, אתה כבר תודה לי בעוד שנה או שנתיים" , כיוון שהלקוח סומך עליכם הוא מתייחס ברצינות לדעה שלכם .

 

בשלב השמיני- שלב החוזה – פעמים רבות להעביר עסקה לעו"ד לא מספיק בשביל לסגור אותה, לא מעט עסקאות נופלות בשלב הזה בגלל שלא הגיעו מוכנות ובשלות לעו"ד או בגלל אגו של אחד מהעו"ד שמפיל את העסקה, למוכר אסור לדבר עם העו"ד של הקונה ולכן אין לו שום השפעה על העסקה אלא רק דרך העו"ד שלו.

למתווך יש יכולת השפעה על הסעיפים בחוזה בגלל שהוא יכול לדבר עם העו"ד של שני הצדדים ולהביא ביניהם להסכמה בגלל הכובע שהוא חובש. בנוסף הוא דואג להעביר עסקאות עם מינימום נקודות פתוחות לעו"ד כדי לא לפתוח את התנאים המסחריים מחדש.

וכמובן יכול לקבץ את 2 הצדדים לחתימה משותפת.

עכשיו בואו נעבור למבחן האמיתי, כמה באמת אתם אקטיביים בכל השלבים האלה ונותנים ערך עצום למוכרים שלכם?

האם אתם באמת יושבים עם המתעניינים שלכם ומבינים לעומק את הצרכים שלהם?

כמה מכם באמת בודקים את אפשרויות הבנייה של הנכס? כמה מכם יודעים כמה ילדים יש למתעניינים שלכם ? באיזה גילאים ? מה הכי חשוב עבורם? איזה נכסים ראו לפני שהגיעו אליכם? איך בנוי התקציב שלהם בדיוק ? ועוד

רוב המתווכים שמגמגמים בתשובה לגבי היתרונות שלהם לעומת המוכרים, הם בד"כ המתווכים שלא עושים את העבודה המקצועית שלהם כמו שצריך (לחלקם זה לא משתלם כי לא גובים עמלה מהמוכרים) והיתרונות שלהם הולכים ומיטשטשים מול עבודה של המוכרים לבד .

 

ככלל , מתווכים שעובדים בצורה מקצועית יש להם יתרונות רבים שלמוכר דירה לא יכולים להיות ולו בגלל הכובע שהוא נמצא בו. אלו מתווכים שבד"כ מפתחים מערכת יחסים עם הלקוחות שלהם ומבצעים יותר עסקאות בפחות עבודה קשה של כיתות רגליים.

מתווכים שחיים את מודל הכובע, באים חזקים יותר לפגישות מול המוכרים ויודעים שכל מוכר שאמר להם לא לשירות שלהם או שהוא יחזור בקרוב או שהוא הפסיד.

אם גם אתם רוצים להטמיע תהליכים שיגדילו את ההכנסות שלכם כבר השנה הירשמו לשיחת ייעוץ ללא עלות בלינק הזה https://bit.ly/32CqD4q

רוצים להכשיר את עצמכם או את הסוכנים שלכם?

  1. קורס דיגיטלי למנהלי משרדים "איך להכניס לפחות 1,000,000 ₪ מהסוכנים במשרד שלך"

לפרטים נוספים https://bit.ly/3monRaZ

  1. קורס דיגיטלי "איך להשיג בלעדיות ולמכור נכס ב-90 יום בלבד"

לפרטים נוספים https://bit.ly/31OBcCk

  1. קורס "איך להפוך מתעניין לקונה וכסף בבנק"

לפרטים נוספים https://bit.ly/2Gd8OBl

לרכישת חבילת קורסים בהנחה

צרו קשר בטלפון 054-4340361

[/et_pb_section

איך מגייסים בלעדיות בעידן החדש?

Success Starts Here Freeway Style Desert Landscape

היי קוראים לי אורן מזרחי ואני מנטור ומאמן מתווכים ומנהלים.

היום כשאני מלווה משרדים ומתווכים, אני שומע כל הזמן על הקושי המתגבר בגיוס בבלעדיות, זה נראה כאילו כל שנה זה קשה יותר, האמת שלפי דעתי כל מי שימשיך בשיטות הישנות, ימשיך לחוות קושי, אלא א"כ יעשה מחשב מסלול מחדש, הכתבה הזאת באה להסביר איך שיטת השיווק השתנתה ואיך זה יקל עליכם לגייס בלעדיות. 

רציתי להתחיל הפעם בסיפור- לפני כ6 שנים, כשהייתי זכיין באנגלו סכסון ראש העין, התמודדתי עם סיטואציה שפתאום צצו מלא משרדי תיווך בעיר, כל מי ששמע על הרחבת העיר בעוד 15,000 משפחות, רצה להצטרף לחגיגה ופשוט הקים משרד תיווך, חלקם גם התחילו בשיווק אגרסיבי שהמסר שלו היה "אנחנו לא לוקחים עמלת תיווך מהמוכר".

 חוויתי ירידה משמעותית באנרגיה של הסוכנים במשרד וכתוצאה מכך גם בהכנסות. אני זוכר שהייתי מאוד מתוסכל וחשבתי להילחם מולם בזירת המחיר, על ידי מבצעים של "ללא עמלת תיווך מהמוכר" וכו.

בעקבות התסכול החלטתי להצטרף למעגל של בעלי עסקים שמתייעצים פעם בשבוע לגבי העסק שלהם.

כשהצגתי את התסכול שלי ואת המצב החדש שבו אני מתמודד במשרד, אחד מבעלי העסקים שהשתתף בפעילות הזאת, היה עו"ד, והוא אמר לי משפט חכם אתה חייב לבדל את עצמך מכל המתווכים האחרים, בנתינת ערך ומידע למוכרים וקונים, דרך כתבות מקצועיות.

פניתי לעיתון המקומי וביקשתי מהם לרשום כתבה שנותנת מידע למוכרי וקוני דירה. התחייבתי לעצמי לעשות כתבה כל שבוע ומאז שנים הייתי כותב כל שבוע כתבה, בנושאים שונים בענף הנדלן בכלל והתיווך בפרט.

אני מאמין, שעבודה עם מוכרים נבנית על תהליך של בניית מערכת יחסים עם לקוחות, זה נבנה במספר שלבים.

השלבים הם: תנועה -המרה-קהילה-מכירה.

השלב הראשון-תנועה– מטרתו שיכירו את השם שלכם דרך תנועה שאתם עושים, פעילויות שיווקיות, סרטוני וידאו, כתבות מקצועיות, כנסים, פגישות ראשונות עם מוכרים ועוד.

השלב השני בתהליך הוא המרה– מטרתו להמיר את המתעניינים ללקוחות פוטנציאלים , דרך מידע וערך שתתנו להם, שמתאים לצרכים שלהם.

השלב הבא הוא בניית קהילה של לקוחות פוטנציאלים, שאוהבת לקרוא את התוכן שלכם ומתחברת לעשייה שלכם ורק אח"כ כאשר רף האמון עולה, מגיע השלב של המכירה.

תנסו לדמיין מצב שאתם הולכים למוכר שקרא את החומר שלכם, עוקב אחריכם בפייסבוק, נהנה לקרוא את המאמרים שלכם ומתרשם לטובה.

איך תיראה הפגישה הראשונה אתו? האם הוא יתייחס אליכם בזלזול? האם הוא לא יבין את הערך שאתם נותנים לו?

זה שינה לגמרי את מקומי כאוטוריטה בתחום הנדל"ן בראש העין, מה שקרה עם הזמן הפכתי לסוג של סלב מקומי, עם אלפי אנשים שקוראים את המדור שלי כל שבוע.    (עד היום רוב המאמרים שלי מפוזרים באינטרנט).

יעידו המתחרים שלי שהמשכתי להתעקש על 2% מהמוכרים. שיניתי את התפיסה שלי מתפיסה של מלחמה על מחיר, למלחמה על ערך.

דרך אגב זה הרבה יותר כיף לעבוד בצורה הזאת מאשר כל הזמן להוריד מחיר ולהגיע למצב שאפילו להתפרנס, נהיה לא פשוט.

תשקיעו את הזמן שלכם בבניית המשפך הזה, כדי לייצר באזזזז סביב השם שלכם.

כך זה עובד היום בכל התחומים וכך זה עובד גם בתיווך.

ככה גם תיצרו בידול אישי, שכ"כ נצרך לעבודה כמתווכים, אף אחד לא יוכל לחקות את הכתבות שלכם, או את סרטוני הוידאו שלכם.

קודם כל תיתנו ערך ורק אח"כ תקבלו פניות, וכך לא תגיעו לפגישות ללא הכרות כלל.

 

אם גם אתם רוצים להטמיע תהליכים שיגדילו את ההכנסות שלכם כבר השנה הירשמו לשיחת ייעוץ ללא עלות בלינק הזה https://bit.ly/32CqD4q

רוצים להכשיר את עצמכם או את הסוכנים שלכם?

  1. קורס דיגיטלי למנהלי משרדים "איך להכניס לפחות 1,000,000 ₪ מהסוכנים במשרד שלך"

לפרטים נוספים https://bit.ly/3monRaZ

  1. קורס דיגיטלי "איך להשיג בלעדיות ולמכור נכס ב-90 יום בלבד"

לפרטים נוספים https://bit.ly/31OBcCk

  1. קורס "איך להפוך מתעניין לקונה וכסף בבנק"

לפרטים נוספים https://bit.ly/2Gd8OBl

לרכישת חבילת קורסים בהנחה

צרו קשר בטלפון 054-4340361

איך לעשות עוד עסקה אחת בחודש דרך ניהול זמן אפקטיבי?

Clock in gnarl

היי אני אורן מזרחי ואני מנטור ומאמן מתווכים ומנהלים.

בחודשים האחרונים הייתי באינטראקציה כזאת או אחרת עם מאות מתווכים ברחבי הארץ. אחד הדברים שחוזרים בשיחות או בפגישות זה הנושא של ניהול הזמן.

אני רוצה שתבינו את החשיבות, אם תנהלו את הזמן שלכם נכון תוכלו לעשות עוד עסקה אחת בחודש. 

בשונה ממה שחלקכם חושבים, אתם לא מוכרים דירות אלא מידע וזמן. מי שמוכר דירות זה רק מי ששולט במחיר של הדירה או בהחלטה האם למכור או שלא, בשני הפרמטרים האלו אתם לא מחליטים. 

ניהול זמן יכול להגיע מ 2 כיוונים שונים או מעודף זמן או מחוסר זמן.

עודף זמן מבחינתי אלו מתווכים שעובדים במשרה מלאה על אש נמוכה, יום כן יום לא, הם יותר פסיביים בעשייה שלהם ומחכים או שיגיעו אליהם לקוחות לבד או שמנהל המשרד ישלח אליהם לידים.

חוסר זמן אלו מתווכים שרצים לפגישות כל היום ולא כ"כ מתפקדים בריבוי משימות שוטפות וקבועות ביומן שלהם, הם מרגישים כאילו מישהו אחר מנהל להם את היומן ולא הם עצמם. 

אם אתם כל היום בחוסר של זמן או בעודף זמן, זה הזמן לעצור ולשאול את עצמכם את השאלות הבאות.

האם אתם מתכננים את היום שלכם מראש? האם אתם רושמים את המשימות שלכם עם תעדוף? האם אתה משאירים זמן אישי לעצמכם או רק כשייגמר כל המשימות? האם אתם רצים לכל פגישה שקובעים לכם או שאתם קובעים את הפגישות?

 

ההמלצה שלי היא קודם כל לאבחן במשך שבוע מה הפעילויות שאתם מקדישים להם זמן וכמה? בסוף השבוע תערכו סיכום של כל הפעולות. לדוגמא – טלפונים למוכרים 3 שעות , פגישות עם קונים- 4 שעות ישיבת צוות – שעתיים וכו. אני מבטיח לכם שאתם תגלו מה הזמן האמיתי נטו שבו אתם באמת עובדים והוא נמוך משמעותית מהזמן ברוטו שאתם נמצאים בעבודה. 

השלב הבא הוא לתכנן על מה אתם רוצים להוציא את הזמן שלכם למשל: אני רוצה לגייס 3 בלעדיות  בחודש לפחות, אני רוצה לצאת עם מספר קונים, אני רוצה לעשות פעילות שיווקית, רק אז תפנו לזה זמן בלו"ז שלכם כדי לעשות את הטלפונים לצורך זה ואת זמן הפגישות כדי שזה יקרה. אתם תגלו שפתאום במקום לכבות שריפות ולרוץ אחרי הזנב של עצמכם, תנהלו את הזמן שלכם בהתאם ליעדים שאותם אתם רוצים להשיג. 

המשימות שכל מתווך צריך לעשות לדעתי הם: זמן חשיבה על עסקאות והתאמת אנשים לבתים. עדכון מאגר מוכרים וקונים שלכם. ישיבות צוות, עשייה יצירתית לשיווק של עצמכם, פעילות שיווקית לאחר גיוס נכס,  זמן לקביעת פגישות מוכרים וקונים,  פגישות מוכרים ,פגישות קונים, למידה והתחדשות, עדכון ניירת ותוכנה, מו"מ, עסקאות.

השלב הבא והלא פחות חשוב זה בקרה לעשות סיכום בסוף השבוע, מה תיכננתם לעשות השבוע ומה עשיתם בפועל? לא תוכלו לשפר את העשייה שלכם בלי לעשות לעצמכם בקרה עצמית, זה דורש רק תרגול ומקצוענות שלכם. אני יודע שרבים מכם לא עושים את הבקרה הזאת, ושחלקכם חושבים שזה יותר מידי הרגשה של כלא, אבל אני חושב שלהמשיך לכבות שריפות ולתת לאחרים לנהל את היומן שלכם, זה מחיר גבוה מידי לשלם בעסק שלכם. 

אחד הדברים המהותיים שלמדתי על עצמי בניהול זמן הוא להתחיל בשעות הבוקר המוקדמות. בדרך כלל אני מכין לי תוכנית משימות שבועית במוצ"ש, וכל יום בערב מתכנן את המשימות למחר, כאשר תמיד משאיר לי זמן מרגוע לעצמי. 

תשאלו את עצמכם איזה משימה הכי חשובה היום לעסק שלי ופשוט תבצעו אותה בהתחלה, את המשימות שיותר מאתגרות אותי אני משאיר לשעות הבוקר המוקדמות, שאז אני הכי ערני, ואני יודע שאם השלמתי את המשימה הקשה יותר בתחילת היום, מפה זה רק משימות קלות יותר. כך בעצם אני יוצר מומנטום חיובי לעשייה שלי.

תדאגו לתגמל את עצמכם על הצלחות קטנות של ניהול זמן, למשל כאשר אני מסיים את המשימה הזאת אז אני אדבר עם חבר, אוכל שוקולד או כל דבר שעושה לכם טוב ואתם מחכים לו. 

הדבר האחרון ומאוד חשוב לכתבה הזאת הוא השתקת הטלפון מהתראות, קבוצות, פייסבוק וכו. אם אתם ממש מכורים, תוכלו להשתמש בזה לעשייה שלכם ולתגמל את עצמכם על כל שעה עשייה בהתאם לתוכנית שלכם, מספר דקות פייסבוק וכו. לא תאמינו כמה זמן אתם מבזבזים בעסק שלכם על שטויות שבסוף היום אתם לא מבינים איך נגמר היום ולא הספקתם כלום.

את הזמן שפתאום יתפנה לכם תשקיעו בעשייה אפקטיבית שתיתן לכם עוד עסקה אחת בחודש.

אם גם אתם רוצים להטמיע תהליכים שיגדילו את ההכנסות שלכם כבר השנה הירשמו לשיחת ייעוץ ללא עלות בלינק הזה https://bit.ly/32CqD4q

רוצים להכשיר את עצמכם או את הסוכנים שלכם?

  1. קורס דיגיטלי למנהלי משרדים "איך להכניס לפחות 1,000,000 ₪ מהסוכנים במשרד שלך"

לפרטים נוספים https://bit.ly/3monRaZ

  1. קורס דיגיטלי "איך להשיג בלעדיות ולמכור נכס ב-90 יום בלבד"

לפרטים נוספים https://bit.ly/31OBcCk

  1. קורס "איך להפוך מתעניין לקונה וכסף בבנק"

לפרטים נוספים https://bit.ly/2Gd8OBl

לרכישת חבילת קורסים בהנחה

צרו קשר בטלפון 054-4340361

מנהלים? כמה כסף אתם זורקים לפח כל חודש?

1כסף

היי אני אורן מזרחי ואני מנטור ומאמן מתווכים ומנהלים.

הרבה פעמים אני נשאל "בעידן של היום, יש כ"כ הרבה אמצעי פרסום כולל: פייסבוק וגוגל ויד 2 ועיתונים ארציים ועיתונים מקומיים ופליירים ושלטים וכתבות ועוד אפשרויות רבות, אז איך מחליטים איפה לפרסם?" זו השאלה שהכתבה הזאת באה לפתור. 

אחד האבסורדים הכי גדולים במשרד תיווך, זה העובדה שאנחנו משקיעים סכומים גדולים כל חודש בפרסום, אבל מצד שני אין לנו מושג מה התוצאה של כל פרסום שעשינו.

 כאשר אני שואל, משרדים רבים שאני בקשר איתם, כמה עולה לכם הפרסום לחודש? פה התשובה בד"כ ברורה, אבל כשאני שואל וכמה טלפונים אתם מקבלים מכל אמצעי פרסום? פה מתחיל להיות גמגומים. אני מגלה שאין מעקב אחרי הלידים, הם לא יודעים כמה עלה להם כל מתעניין, חלקם יודעים מאוד בגדול, מאיפה מגיעים הכי הרבה פניות, אבל תסכימו איתי שכשאנחנו מוציאים כ"כ הרבה כסף על פרסום, מאוד חשוב לנו לדעת מה התוצאה שלו בדיוק ולא רק לפי הרגשה.

סתם בשביל ההמחשה, אם הייתי מבקש ממך לתת לי 100 שח ואז הייתי קורע אותם למול פניך המשתאות, איך היית מגיב? אז למה אתה זורק לפח עשרות שטרות של 100 שח כל חודש?

הבעיה השנייה והלא פחות קשה שהרבה פניות נעלמות, פשוט ככה, בגלל שאתם או הסוכנים שלכם לא יכולים לענות כרגע, או בגלל שהייתם בפגישה או באמצע אוכל או בשיחת טלפון. אתם מבינים שיכול להיות שהרגע זרקתם 300 ש"ח לפח. הלקוחות ידועים היום כחסרי סבלנות ורובם לא יתקשרו פעם נוספת, אלא א"כ יש לכם בתים במחירי שחיטה ואז ירדפו אחריכם בכל מקרה. 

בנוסף כאשר אני אומר לבעל משרד להוריד את הפרסום באחד העיתונים, הוא נבהל וממש מפחד להפסיק את הפרסום, שרץ כבר שנים, מה יחשבו הלקוחות? הוא שואל. ואני שואל מה אתם חושבים על זה שאתם משלמים כ"כ הרבה כסף ואין לכם מושג אם זה שווה לכם.

טוב, אז אחרי שהבנו את האבסורד אתם בטח שואלים אז איך ניתן לדעת כמה עולה לי כל ליד?

החישוב הוא פשוט ומתבצע כך: מחלקים את הסכום החודשי ששילמתם על כל אחד מהפרסומים בכמות הפניות שקיבלתם ממנו.

לדוגמא: אם העיתון המקומי עולה לכם 3000 ש"ח בחודש והוא מביא 10 פניות לחודש, אז כל ליד עלה לכם 300 ש"ח. אם פרסום אחר עולה לכם 1000 ש"ח ומביא 10 פניות, אז עלות ליד היא 100 ש"ח. 

הבדיקה היא לא רק איזה פרסום עובד אלא גם כמה זה עולה לך. ואז עושים השוואה בין מספר אפשרויות ובוחרים את הכלי הכי אפקטיבי עבורך במחיר הכי נמוך. 

ישנם משרדים רבים שאין להם מעקב אחרי מי התקשר ומאיפה וכך אין להם מושג כמה עלה להם כל ליד. ישנם 2 פתרונות לכך.

הפתרון הראשון-ידני: כל מי שאחראי על מענה לטלפון שישאל את הלקוח, איך הגעת אלינו? את התשובות חייבים לעדכן במקום מסודר, או בתוכנה תחת מקור הגעה, או בדף נפרד שנמצא במקום מסוים שכולם מעודכנים עליו.  פעם בחודש מנהל המשרד או המזכירה תבדוק את כל הפניות שהתקשרו החודש למשרד ומאיפה כל פניה הגיע, רק ככה תוכלו לדעת את העלות האמיתית של כל ליד ולקבל החלטה על אמצעי הפרסום. 

הפתרון השני-טכנולוגי : ישנה חברה שבודקת את כל הפרסומים שלכם ונותנת לכם משוב מדוייק עד רמת הליד, כמה פניות הגיעו מכל צורת פרסום כולל שלטים שלכם. העלות היא נמוכה מאוד בין עשרות שקלים לחודש למשרד קטן ועד מאות שקלים בודדים למשרדים גדולים. 

כחלק מזה שאני כל הזמן מחפש תוכנות שנותנות ערך למשרדי תיווך, גיליתי את חברת פייקול, שנותנת פתרון טכנולוגי ומדהים למשרדי תיווך. אני לא מרוויח מזה כלום, רק את התודה שלכם שחסכתי לכם המון כסף.

הטלפון שם 072-3902200 ולמנהלת שיווק שישבתי איתה קוראים רעות. כדאי לכם לדבר איתם כי יש להם שירות מותאם למשרדי תיווך שלא רק נותן מידע מדוייק מאיזה פרסום הגיע כל ליד, אלא גם דואג שכל מי שיתקשר בכל אחד מהדרכים, נשמר בקובץ אחיד ומסודר גם אם אתם בפגישה או באוכל ואתם מקבלים עדכון יומי על המתקשרים למעקב ובקרה שלכם. 

 

 

אם גם אתם רוצים להטמיע תהליכים שיגדילו את ההכנסות שלכם כבר השנה הירשמו לשיחת ייעוץ ללא עלות בלינק הזה https://bit.ly/32CqD4q

רוצים להכשיר את עצמכם או את הסוכנים שלכם?

  1. קורס דיגיטלי למנהלי משרדים "איך להכניס לפחות 1,000,000 ₪ מהסוכנים במשרד שלך"

לפרטים נוספים https://bit.ly/3monRaZ

  1. קורס דיגיטלי "איך להשיג בלעדיות ולמכור נכס ב-90 יום בלבד"

לפרטים נוספים https://bit.ly/31OBcCk

  1. קורס "איך להפוך מתעניין לקונה וכסף בבנק"

לפרטים נוספים https://bit.ly/2Gd8OBl

לרכישת חבילת קורסים בהנחה

צרו קשר בטלפון 054-4340361

0537933313⁩ 0537933313⁩ תרימו טלפון: 0537933313⁩